COMBINAR CORRESPONDENCIA CON MICROSOFT WORD 2007

Con Microsoft Word 2007 puedes hacer múltiples cosas, yo hoy os voy a enseñar como crear una serie de cartas iguales dirigidas a una serie de personas, insertando de forma automática el nombre y la dirección (y los datos que queramos) de cada una de ellas.

Os voy a mostrar los pasos que tenéis que seguir:

Primero tenéis que abrir Microsoft Word 2007 e ir a CORRESPONDENCIA y darle a PASO A PASO POR EL ASISTENTE PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA (es un tutorial, el cual te ayudará a seguir los pasos para crear una Carta)

Hay que seleccionar el tipo de documentos. Escoja la opción CARTA en el tutorial que le aparecerá a la derecha. Pinchamos en el enlace inferior, lo que nos lleva al siguiente paso.

Nos pide que elijamos el documento de partida. Como tenemos abierto ya uno, elegimos la opción UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL, y pinchamos en el enlace inferior.

Vamos a seleccionar los destinatarios de las cartas.Y optamos por ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA . Para rellenar esta lista con nuestros destinatarios, pincharemos en CREAR .Una vez ya rellenada la lista se le da a ACEPTAR 

Por último, pasaremos al siguiente enlace, como siempre, desde el enlace de la parte inferior.

Guardas esa lista de contactos, la cual podrás acceder a ella cuando lo necesites. 

Redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente 

Examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos que apareceran entre << >>

Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción IMPRIMIR....

Si no queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación.

Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

Y eso es todo, ya podéis combinar correspondencia. He obtenido ayuda de apuntes de mi profesor, de esta página web. Y si tenéis alguna duda más ver éste video: